En Colombia es muy común que las personas empleadas durante la ejecución o en la finalización de su contrato, pidan ante la oficina de talento humano o a su jefe inmediato, copia de dicho documento (contrato laboral) para varios trámites,
entre los cuales podemos mencionar: solicitud de créditos bancarios o para estudios, demostración de experiencia profesional, para interponer una demanda judicial, aspirar a un ascenso, hacer parte de una convocatoria laboral, etc.
Sin embargo, en algunas entidades, o más bien en la mayoría, para solicitar copia del contrato laboral, se exige que se realice a través de una carta formal o un derecho de petición al empleador para que expida una copia del contrato de trabajo, en virtud del artículo 32 de la ley 1755 de 2015.
En este artículo, te proporcionaremos un modelo de carta que puedes utilizar para solicitar una copia de tu contrato laboral y te explicaremos algunos aspectos importantes a tener en cuenta al hacer la solicitud.
¿Por qué solicitar una copia de tu contrato laboral?
Es importante tener una copia de tu contrato laboral porque es el documento que establece los términos y condiciones de tu empleo, incluyendo tu salario, horario de trabajo, beneficios, entre otros. Además, si por alguna razón tienes un conflicto con tu empleador, tu contrato laboral es un documento importante que te puede ayudar a resolver el problema.
¿Quién puede solicitar una copia de su contrato laboral?
Todas las personas que tienen un contrato laboral pueden solicitar una copia del mismo. Sin embargo, es importante tener en cuenta que las leyes pueden variar dependiendo del país o estado en el que te encuentres, por lo que es recomendable revisar las regulaciones locales antes de hacer la solicitud.
¿Cómo solicitar una copia de tu contrato laboral?
Para solicitar una copia de tu contrato laboral, debes enviar una carta formal a tu empleador. La carta debe ser clara y concisa, especificando que estás solicitando una copia de tu contrato laboral y la razón por la que la necesitas. A continuación, se muestra un modelo de carta que puedes utilizar como referencia:
podemos mencionar los siguientes:
- Siempre coloca la fecha y ciudad donde presentas tu petición.
- Escribe la persona a quien vas a dirigirte, puede ser tu jefe inmediato, el coordinador de talento o recursos humanos, o la persona competente para tramitar tu solicitud.
- Indica en la referencia la finalidad de tu petición, es decir que se trata de la copia de tu contrato.
- Identifícate indicando tus nombres y apellidos completos así como el número de tu cédula.
- En el contenido de la solicitud, debes indicar el período del contrato, el cargo que ejerciste durante ese tiempo, ya que en los archivos de las empresas se encuentra la información de todos los empleados, por ello, estos datos facilitarán la búsqueda del contrato peticionado.
- Seguidamente indica los datos de notificación, es decir, el canal mediante el cual se te enviará la copia respectiva, puedes escoger tu e-mail o dirección física, sin embargo para contribuir con el medio ambiente, te recomendamos solicitar que se te envíe el documento de manera digital.
- Finalmente no olvides suscribir tu solicitud con tu firma y número de identificación.
- Si envías tu petición vía correo electrónico, asegúrate que la persona encargada te envíe un acuse de recibo, o si la vas a radicar de manera presencial, se te entregue también una copia de recibido de tu solicitud, con fecha, hora y nombre de quien la haya recepcionado.
A continuación podrás descargar el modelo de derecho de petición para solicitar copia del contrato laboral, donde sólo debes llenar los campos respectivos. Recuerda que este modelo también puedes utilizarlo para pedir cualquier tipo de documentación ante una empresa (copia de hoja de vida o de cualquier documento que allí hayas anexado, copia de exámenes médicos, copia de memorandos, copia de otro sí de un contrato, etc).
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